プライバシーポリシー

1. 本ポリシーについて

Clavius Legal（以下「Clavius」「当事務所」または「私たち」）は、当事務所のウェブサイト www.claviuslegal.com および当事務所が運営する後継ドメイン（以下「本ウェブサイト」）を訪問し、または利用する個人のプライバシーを尊重します。

本プライバシーポリシーは、本ウェブサイトを通じて、お問い合わせ、採用、インターンシップ、配信登録その他のフォームから送信された情報を含む個人情報を、当事務所がどのように収集、利用、保管、開示その他取り扱うかを説明するものです。

本ポリシーは、本ウェブサイトに関連して取り扱われる情報に適用されます。依頼案件、業務の受任、採用手続その他の関係の中で取り扱われる個人情報には、別途の規約、通知、職業上の義務および適用法が適用される場合があります。

当事務所は、「2000年情報技術法」および同法に基づく現行の規則を含む適用されるインド法、ならびに関連規定の施行後は「2023年デジタル個人データ保護法」および「2025年デジタル個人データ保護規則」に従って、個人情報を取り扱います。

2. 収集する可能性のある情報

本ウェブサイトのご利用方法に応じて、当事務所は以下の情報を収集することがあります。

お客様が直接提供する情報：氏名、メールアドレス、電話番号、所属組織、役職、および当事務所に送信された通信やお問い合わせの内容。

採用およびインターンシップに関する情報：学歴・職歴、履歴書、資格、職務経験、関心分野、希望するインターンシップ期間、その他応募の一環として提出された情報。

配信登録に関する情報（インサイトその他の情報配信を提供する場合）：氏名、メールアドレス、所属組織、関心分野、配信に関する希望。

技術情報および利用状況に関する情報：本ウェブサイトの利用時に生成されるIPアドレス、ブラウザおよび端末情報、オペレーティングシステム、閲覧ページ、参照元URL、アクセス日時その他これらに類する技術情報。

Cookieおよび類似の技術（本ウェブサイトで使用される範囲で）。詳細は後述のとおりです。

Claviusが適切な安全な連絡手段を通じて特に要請した場合を除き、本ウェブサイトの一般フォームから機密情報、秘匿特権の対象となる情報、または機微性の高い情報を送信しないでください。

3. 情報の利用目的

当事務所は、以下の目的で個人情報を取り扱うことがあります。

• 本ウェブサイトの運営、保守、安全確保および改善
• お問い合わせおよび通信への対応
• 採用およびインターンシップ応募の管理
• お客様が受信を希望した刊行物、インサイトまたは最新情報の提供
• 利用者による本ウェブサイトの利用状況の把握、および機能とコンテンツの改善
• 不正行為、不正利用、セキュリティ事故および不正アクセスの防止
• 法令上、規制上および職業上の義務の遵守
• 法的権利の確立、行使または防御
• 情報収集時にお客様に通知したその他の目的

当事務所は、インドの弁護士に適用される職務規程に反して、本ウェブサイトを通じて取得した個人情報を未承諾の宣伝要素を含む通信に利用することはありません。

4. 取扱いの根拠

適用法により同意が必要とされる場合、当事務所はお客様の同意に基づいて個人情報を取り扱います。

また、お客様からの要請への対応、法的義務の遵守、本ウェブサイトおよび当事務所のシステムの保護、または法的権利の確立もしくは防御のためなど、適用法により許容または要求される場合にも情報を取り扱うことがあります。

「2023年デジタル個人データ保護法」および「2025年デジタル個人データ保護規則」の関連規定が適用されるに伴い、当事務所は同制度が定める適法な根拠および要件に従って取り扱いを行います。

5. 採用およびインターンシップへの応募

採用またはインターンシップに関連して提出された情報は、現在または将来の募集への適性の評価、応募者との連絡、必要に応じた適切な確認、および採用手続の管理に利用されます。

Claviusは、法学部の最終学年またはその前年に在籍する学生からのみインターンシップの応募を受け付けます。応募されたことをもって、面接、インターンシップまたは雇用の機会が保証されるものではありません。

当事務所は、適用法およびお客様の権利に従い、将来の募集において候補者を検討するため、応募情報を合理的な期間保持することがあります。

6. インサイトおよび各種通信

お客様が任意でClaviusインサイトその他の情報サービスに登録された場合、当事務所はご提供いただいた連絡先情報を利用して、ご希望の資料をお送りすることがあります。

これらの通信は法律および専門的な情報の提供を目的とするものであり、広告、勧誘または法的助言には該当しません。

お客様は、提供される配信停止機能を利用するか、当事務所に連絡することにより、いつでもこれらの通信の受信を停止できます。

7. Cookieおよびアクセス解析

本ウェブサイトでは、機能、セキュリティ、設定の保持、および（有効化されている場合）測定またはアクセス解析に必要なCookieおよび類似の技術を使用することがあります。

適用法により特定の種類のCookieについて同意が必要とされる場合、当該Cookieはお客様が選択した同意内容に従ってのみ使用されます。

お客様はブラウザの設定によりCookieを管理することもできます。一部のCookieを無効にすると、本ウェブサイトの機能に影響が生じる場合があります。

8. 個人情報の開示

当事務所は、必要な範囲に限り、以下の者に個人情報を開示することがあります。

• 本ウェブサイトのホスティング、セキュリティ、IT、通信、アクセス解析または採用を支援するサービス提供者
• 合理的に必要な場合の専門アドバイザー
• 法令により要求または許容される場合の政府、規制、司法または法執行機関
• お客様が開示を承認した者、またはその他適用法により開示が許容される者

当事務所のために個人情報を取り扱うサービス提供者は、当該目的のためにのみ、かつ適切な秘密保持および安全管理措置のもとで情報を取り扱うことが求められます。

当事務所は個人情報を販売しません。

9. 国外での取扱い

一部のウェブサイト、技術または通信サービスの提供者は、インド国外で情報を取り扱う場合があります。

個人情報が国境を越えて移転または取り扱われる場合、当事務所は適用法が求める措置を講じます。「2023年デジタル個人データ保護法」の越境移転に関する規定が施行された後は、中央政府が告示する制限にも従います。

10. 保持期間

当事務所は、収集目的の達成、正当な業務上の必要、または法令上、規制上、職業上もしくは記録保存上の義務の遵守に合理的に必要な期間に限り、個人情報を保持します。

採用記録、通信記録、配信設定、セキュリティログなど、情報の種類によって異なる保持期間が適用される場合があります。

不要となった情報は、適用法に従い、削除、匿名化その他の方法で安全に廃棄します。

11. 安全管理

当事務所は、本ウェブサイトを通じて取り扱う情報の性質に応じた、合理的な技術的、組織的および管理的な安全管理措置を講じています。

完全に安全な送信または保管の方法は存在せず、当事務所は絶対的な安全を保証することはできません。利用者は、オンラインで情報を送信する際に適切な注意を払う必要があります。

12. お客様の選択と権利

その時点で適用される法律に応じて、お客様はご自身に関する個人情報について、アクセス、訂正または更新、消去、同意の撤回、および苦情処理を求める権利を有する場合があります。

「2023年デジタル個人データ保護法」の関連規定の施行後は、同法および適用される規則に従い、データ主体（Data Principal）に認められる権利の行使を支援します。

ご請求は下記の連絡先までお送りください。ご請求に対応する前に、ご本人確認のために合理的に必要な情報をお尋ねすることがあります。

13. 第三者のウェブサイト

本ウェブサイトには、第三者のウェブサイト、刊行物、ソーシャルメディアその他のオンラインリソースへのリンクが含まれる場合があります。Claviusは、これら第三者のプライバシーに関する取組みを管理するものではありません。

ご利用になる第三者サービスに適用されるプライバシーポリシーをご確認ください。

14. 児童の個人情報

本ウェブサイトは主に専門家および成人を対象としており、児童から個人情報を収集することを意図していません。

当事務所のインターンシップ・プログラムは、法学部の最終学年およびその前年の学生に限定されています。応募者が適用法に基づき追加の同意または確認を要する年齢に満たない場合、当事務所は法的に必要な措置を講じます。

15. 本ポリシーの変更

当事務所は、法令、技術、本ウェブサイトまたは情報の取扱いの変更を反映するため、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。

本ページ上部の日付は、本ポリシーの最終更新日を示します。法令で求められる場合、重要な変更は適切な方法で通知することがあります。

16. お問い合わせおよび苦情処理

本ウェブサイトを通じた個人情報の取扱いに関するご質問、ご請求または苦情は、下記までお寄せください。

Vipul Agrawal
パートナー兼苦情処理責任者
Clavius Legal
2nd Floor, Commercial Tower,
Le Méridien, Windsor Place
New Delhi – 110001, India
メール：vipul@claviuslegal.com

「2023年デジタル個人データ保護法」の関連規定が適用された際には、同制度に基づき必要とされる連絡先情報を法令に従って公開します。